Kancelář/Adresa pro korespondenci: Krásná Hora nad Vltavou 188, 262 56
Sídlo společenství obcí
Zámeček - Ernestinum
Tyršova 106
Příbram I, 261 01
IČO: 04513151
Nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
Informace o ochraně osobních údajů je poskytována pro plnění právních povinností v článcích 12 až 14 obecného nařízení. Tento dokument je veřejný a slouží k Vašemu řádnému informování o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o Vašich právech v souvislosti s jejich ochranou.
Správcem osobních údajů je Dobrovolný svazek obcí ORP Příbram se sídlem Tyršova 106, Zámeček – Ernestinum, 261 01 Příbram IČ: 04513151(dále jen „svazek”).
Kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů:
Svazek zpracovává osobní údaje svých zaměstnanců, členů orgánu svazku (valná hromada svazku, výbory, komise), uchazečů o zaměstnání. Svazek osobní údaje zpracovává za účelem naplnění práv a povinností vyplývajících z pracovních poměrů, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a vztahů svazku s členy orgánů svazku a za účelem realizace výběrového řízení.
Z osobních údajů zpracováváme zejména základní identifikační údaje (jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození, místo narození, rodné číslo), trvalé bydliště, předchozí bydliště, státní příslušnost, zdravotní pojišťovna, rodinní příslušníci, počet dětí, rodná čísla dětí (pro uplatnění daňového zvýhodnění), osobní údaje z profesního životopisu, dokladů o vzdělání a dalších podkladů pro výběrové řízení, údaje potřebné pro odměňování a pro plnění povinností zaměstnavatele vůči orgánům finanční správy, orgánům sociálního zabezpečení a vůči zdravotním pojišťovnám, telefon, e-mail, bankovní spojení, podpis, údaje o zdravotní způsobilosti, údaje o zdravotním stavu (omezení), popř. zdravotní postižení zaměstnance potřebné pro prokazování podmínek plnění dohody o zřízení pracovního místa pro osobu se zdravotním postižením.
Zpracovávání Vašich osobních údajů je vždy podloženo právním základem. Vaše osobní údaje zpracováváme na základě právní povinnosti - ukládá nám to některých ze zákonů České republiky, zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů; anebo je zpracování nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů anebo tehdy pokud nám k tomu udělíte souhlas – souhlas je vyžadován jenom tam, kde nelze osobní údaje zpracovávat na základě předchozích titulů. Při tomto zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování ve smyslu článku 22 obecného nařízení GDPR.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Pokud bude uchazeč o zaměstnání ve výběrovém řízení vybrán, budeme zpracovávat jeho osobní údaje za účelem splnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy. Některé osobní údaje zpracováváme také za účelem našich oprávněných zájmů. Jedná se například o informace o uchazeči o zaměstnání, evidenci docházky zaměstnanců V tomto případě máte právo vznést kdykoliv námitku proti zpracování, které provádíme za účelem našich oprávněných zájmů.
Osobní údaje zaměstnanců jsou předávány v souladu se zákony ČR pro plnění právních povinností svazku jakožto zaměstnavatele pro účely sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění, účely daňové atp. Osobní údaje jsou předávány externí účetní pro účely zpracování mzdové agendy a vedení účetnictví. Osobní údaje zaměstnanců mohou být dále předávány vzdělávacím agenturám při realizaci školení zaměstnanců, poskytovatelům poštovních a kurýrních služeb, poskytovatelům odborných služeb jako jsou účetní, daňoví poradci, znalci či administrátoři veřejných zakázek, poskytovatelům dotací, kontrolním orgánům, poskytovatelům právních služeb jako jsou advokáti, notáři, exekutoři, orgánům veřejné moci, orgánům činným v trestním řízení, soudům a pojišťovnám. Svazek nepředává osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je potřebná pro účely, pro které byly shromážděny. Údaje jsou zpravidla zpracovávány po dobu trvání právního vztahu, prodlouženou o dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů. Dále se uplatňují speciální skartační lhůty vyplývající z právních předpisů – 3 až 30 roků podle § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb., zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení. U ostatních údajů se uplatní skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem svazku.
Podle ustanovení článku 12 až 22 obecného nařízení můžete uplatnit tato práva:
Tato práva můžete uplatnit
Žádost bude vyřízena zpravidla do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit o dva měsíce, zejména z důvodu obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce informován, včetně důvodů prodloužení.
Svazek si vyhrazuje právo provádět změny, úpravy a aktualizace tohoto dokumentu. Proto pravidelně ověřujte, zda pracujete s nejnovější verzí tohoto dokumentu.
Tato informace o zpraco
vání osobních údajů je platná a účinná ke dni 1.2.2019